Компания ИТигрис переходит на электронные акты и счета

Наша компания предлагает партнерам и клиентам получать оригиналы документов в системе электронного документооборота (ЭДО).
Мы уже оценили плюсы электронного документооборота и приглашаем партнеров присоединиться к ЭДО. Обмениваться электронными документами гораздо быстрее и удобнее, чем бумажными. Притом это дешевле и экономит массу времени сотрудникам. А самое главное – контрагент получает документы через пару секунд после отправки, и документы никогда не потеряются.

Электронные документы являются оригиналами, их не нужно распечатывать, их принимают ИФНС и суды. Юридическую силу электронным документам придает квалифицированная электронная подпись (КЭП) и передача через доверенного оператора ЭДО. В качестве системы ЭДО было выбрано решение Диадок (diadoc.ru) от компании СКБ Контур.

С законами и нормативными актами по ЭДО можете ознакомиться в разделе «Законодательство».

Получение документов
Единственное, что вам понадобится, – это сертификат электронной подписи. Если вы уже используете систему интернет-отчетности, то подойдет сертификат, которым вы подписываете отчеты. Если нет, оставьте заявку и получите сертификат в сервисном центре вашего региона. Стоимость сертификата – от 900 до 3 000 руб.

В Диадоке вы сможете:
• Получать документы в день выставления
• Получать документы прямо в 1С и проводить их без ручного ввода
• Массово подписывать и отправлять документы в «один клик»
• Бессрочно хранить документы на серверах оператора и легко находить нужный в любой момент

Вы сможете дать доступ к электронным документам стольким сотрудникам, скольким сочтете нужным, и настроить систему так, чтобы документы автоматически попадали к нужным подразделениями или людям. Для подписи документов им понадобится КЭП, для просмотра и согласования достаточно войти по логину и паролю.

Нашим контрагентам мы уже отправили приглашения в Диадоке. Чтобы начать получать документы:
1. Зайдите в Диадок со своим сертификатом для электронной отчетности.
2. Примите приглашение от нашей компании в разделе «Контрагенты».
3. Чтобы получать документы прямо в 1С, установите модуль для 1С.

Проверить, с кем из ваших контрагентов вы можете перейти на ЭДО, легко. Для этого загрузите список ИНН в Диадоке, посмотрите, кто уже работает в системе, и отправьте им приглашения. Исходящие документы тарифицируются от 3,5 руб. (подробнее с тарифами можно ознакомиться на сайте Диадока).

По ссылке вы найдете руководство по подключению и использованию электронного документооборота с компанией «ИТигрис».

Если вы хотите что-то уточнить, свяжитесь с нами.