Электронный обмен данными с Компанией МОК — дистрибьютором линз BBGR

В рамках партнерства Компания МОК и ИТигрис запущена система электронного обмена данными. Результатом для оптик, использующих систему ИТигрис Оптима, стало сокращение издержек, исключение ошибок при заказе и получении товара Компании МОК, упрощение логистики и ускорение документооборота. Дополнительным преимуществом является наличие полной номенклатуры BBGR прямо в системе автоматизации.

Теперь пользователи системы автоматизации салонов оптики ИТигрис Оптима могут сформировать заявку на линзы и другие оптические товары прямо в системе и отправить заказ одним кликом мышки. Менеджеры Компании МОК мгновенно увидят поступившую заявку в своей системе автоматизации. Таким образом, исключается необходимость оформления заявок по электронной почте, факсу, телефону и т.д.

После того, как заявка была обработана и совершена отгрузка, на e-mail оптики приходит электронная накладная, которая может быть загружена в систему. Таким образом, сотрудники склада могут практически мгновенно поставить на учет в систему ИТигрис Оптима пришедший по заявке товар.

Преимущества электронного документооборота:

  • Сокращение издержек: экономия рабочего времени сотрудников склада, персонала, вовлеченного в оформление заказов и оприходование товара;
  • Исключение ошибок: компьютеры не ошибаются так, как это делают люди при оформлении заказов и постановке товара на учёт;
  • Ускорение документооборота: постановка товара на учёт занимает несколько секунд, накладные не теряются, любой документ доступен в электронном виде.